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作者:騰訊企業微信郵箱 發布時間:2024-09-29 23:18:21 訪問量:326
導讀:通過以上步驟,管理員可以有效地管理企業郵箱的成員激活與回收,確保企業郵箱系統的高效運行和數據安全。
騰訊企業郵箱的成員激活與回收流程如下:
創建成員賬號:管理員登錄管理端,在通訊錄中選擇“新增成員”,填寫成員信息并保存。
分配激活碼:管理員創建好企業郵箱后,需要將郵箱賬號和激活碼告知對應成員。
成員激活:成員通過微信掃碼或直接輸入激活碼來激活郵箱。如果填寫的郵箱賬號在企業通訊錄中,且管理員設置了激活碼,則成員需要輸入激活碼來激活郵箱。管理員也可以分享邀請二維碼、鏈接或小程序卡片,成員掃碼后填寫加入企業的表單來完成激活。
刪除成員郵箱:當成員離職或不再需要郵箱時,管理員可以在企業微信通訊錄中刪除該成員,該成員的企業郵箱將進入回收站保留30天。
回收業務郵箱:回收的業務郵箱保留60天,在此期間管理員可以重新分配給新成員、備份郵件或徹底刪除。
重新分配:在回收站中,管理員可以選擇將郵箱重新分配給新成員。創建新成員賬號后,回收站中的郵箱會替換成員企業郵箱賬號。
通過以上步驟,管理員可以有效地管理企業郵箱的成員激活與回收,確保企業郵箱系統的高效運行和數據安全。
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